1. Generelle bestemmelser, omfang og formål
1.1. Avtalens formål er å stimulere til økt kvalitet i eliteklubbenes arbeid innen rekruttering, mediearbeid, arrangement, administrasjon, økonomi og sportslig satsning.
1.2. Klubber som ønsker elitelisens må søke om dette innen 15.april 2012. Forbundsstyret tildeler elitelisens fortløpende og senest innen 1.mai.
1.3. Eliteklubblisens tildeles for et år om gangen, men kan inndras i løpet av sesongen under spesielle omstendigheter.
Dersom det i løpet av året viser seg at lisensen er tildelt på sviktende premisser, dersom det kommer nye opplysinger til som burde vært kjent for klubben, eller dersom klubbens økonomi utvikler seg svært avvikende i forhold til oppsatt budsjett, kan lisensen trekkes tilbake i løpet av sesongen.
1.4. Følgende lisenskategorier gjelder:
a. Lisen uten vilkår
b. Lisen med status under overvåking*
* Forbundsstyret kan benytte følgende reaksjoner i tilknytning til lisenskategori b:
§ Utvidet rapportplikt, herunder krav om godkjenning for inngåelse av nye kostnader.
§ Gebyrer og/eller bortfall av tilskudd
§ Bortfall av:
o rett til å tegne kontrakt med spiller(e) og trener(e).
o rett til å pådra klubben nye eller høyere utgifter.
o rett til å delta i Nordic League og/eller CEV Cups.
§ Tilbaketrekking av eliteklubblisens og degradering av klubbens lag med minimum en (1) divisjon.
1.5. Alle klubber skal svare innen oppgitte frister iht. informasjon gitt i NVBFs offisielle bulletin.
Eliteserien skal avvikles med minimum fire (4) lag og maksimalt åtte (8) lag.
1.6. I eliteserien benyttes det ”italiensk” poenggiving.
a. Seier 3-0 og 3-1 vil gi 3 poeng.
b. Seier 3-2 vil gi 2 poeng.
c. Tap 0-3 og 1-3 vil gi 0 poeng.
d. Tap 2-3 vil gi 1 poeng.
2. Økonomi, organisasjon og aktuell dokumentasjon (ref. NIF lovverk)
2.1. Klubbens regnskap skal følge kalenderåret.
2.2. Klubben skal ha engasjert registrert revisor og/eller registrert regnskapsfører.
2.3. Klubben skal ha valgt kontrollkomite bestående av minst 2 medlemmer.
2.4. Klubben skal følge NIF`s regnskaps- og revisjonsbestemmelser, med blant annet:
o Resultatregnskap
o Balanse
o Budsjett
o Regler om negativ egenkapital/gjeldsforhandlinger
o Revisors beretning
o Styrets beretning
Dersom klubben har en betydelig negativ økonomisk utvikling i løpet av regnskapsperioden, eller kommer i en situasjon hvor den driver for kreditors regning, plikter klubben straks å informere NVBF om situasjonen. Da skal klubben samtidig legge frem en tidsavgrenset handlingsplan som har som mål å rette opp situasjonen. Denne handlingsplanen skal godkjennes av NVBF og ved iverksetting følges opp hver måned.
2.5. Klubben skal avholde årsmøte i henhold til NIF`s lover.
2.6. Alle klubber skal ved tildeling av eliteklubblisens ha minimum følgende organisatoriske oppbygging:
· Styre med følgende minimumsbemanning: leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlemmer (ifølge lovnorm fra NIF) alternativ organ
· En ansvarlig person i hvert av de følgende områdene: arrangement, marked/sponsor, rekruttering og sportslig.
3. Sportslige kriterier
3.1. Det anbefales at følgende test gjennomføres: Maks rekkevidde (smashtilløp). Testen bør gjennomføres hver første uke i annenhver måned. Resultat skal legges ut på internett i henhold til spesifikasjon og rutiner.
3.2. Klubber som ønsker et utvidet testopplegg i regi av Olympiatoppen kontakter NVBF.
4. Arrangement
4.1. Gjennomføre arrangement iht reglement.
4.2. Bruke arrangementshåndbok og idebank utviklet av NVBF
4.3. Dersom NVBF innkaller til samling av arrangementsansvarlige plikter hver klubb å delta med minimum en person. NVBF plikter å informere om slike samlinger med minimum 2 måneders varsling. Klubben skal selv dekke kostnader ved reise og opphold. Reiseutgiftene skal fordeles blant alle klubbene i eliteserien. De øvrige utgiftene forbundet med gjennomføringen av samlingen dekkes av NVBF.
4.4. Alle kamper skal sendes ”live” (resultatservice og poengliga) på Internett og oppdateres etter hver ball.
5. Rekruttering – talentutvikling – kompetanse
For at klubben skal vokse, utvikle seg og heve prestasjonsnivået på lang sikt, er det avgjørende med svært god kvalitet i arbeidet med barn og ungdom parallelt med utviklingen av elitelaget. Det stilles krav til kompetanse knyttet til elitelaget i tillegg til at enkelte aktiviteter må organiseres og gjennomføres:
5.1. NVBF anbefaler at hovedtreneren for elitelaget er en godkjent trener 4, eller ha påbegynt trener 4 kurs i løpet av første sesong som hovedtrener.
5.2. Klubben bør sørge for at totalt antall utøvere under 19 år er minimum 80, hvorav 20 er under 10 år. Totalt antall lag anbefales til minimum 10. Trenings- og konkurransetilbudet for den enkelte gruppe / lag må minimum omfatte ukentlig aktivitet i perioden f.o.m. september t.o.m. april.
Studentklubber som søker eliteklubblisens har kun krav om antall spillende lag, uavhengig av alder: spillende lag er minimum 10.
5.3. Klubben bør utdanne minimum 6 trenere i egen klubb på nivå 1 pr år, og minimum to trenere på nivå 2 i egen klubb annet hvert år. Utdanningen kan foregå i samarbeid med andre klubber. NVBF tilbyr slik utdanning.
5.4. Det anbefales at klubben utdanner minimum 6 dommere i egen klubb på nivå 1 pr år, og minimum to dommere på nivå 2 i egen klubb annet hvert år. Utdanningen kan foregå i samarbeid med andre klubber. NVBF, i samarbeid med regionen, tilbyr slik utdanning.
5.5. Klubben skal rapportere inn opplysinger ihht informasjon i bulletin.
6. Administrasjon
6.1. Alle eliteklubber skal ha daglig leder (DL). Omfanget av stillingsressursen avgjøres av klubben. Klubben avgjører om DL skal ansettes. Økt tilgjengelighet og profesjonalitet er viktige premisser som følge av denne stillingen. Klubben skal informere NVBF om hvem DL er og om stillingsstørrelse innen 01.09.12.
6.2. Daglig leders primære arbeidsoppgaver bør være:
· Bidra til økt frivillighet og å etablere struktur for dette arbeidet
· Øke kvaliteten på arrangement
· Profesjonalisere markedsarbeidet og øvrige inntektsbringende tiltak
6.3. Dersom NVBF innkaller til eliteklubbsamling plikter hver klubb å sende DL. NVBF plikter å informere om slike samlinger med minimum 2 måneders varsling. Klubben skal selv dekke kostnader ved reise. Reiseutgiftene fordeles blant alle klubbene i eliteserien. De øvrige utgiftene forbundet med gjennomføringen av samlingen dekkes av NVBF.
6.4. Alle klubber skal ha egen felles e-post adresse i tillegg til personlig mailadresse til elitelagets lagleder, eksempelvis post@koll.no. Personlige mail adresser som klubbkontakt godkjennes kun etter søknad.
7.0 Markedsrettigheter
7.1. Norges Volleyballforbund skal ha følgende rettigheter for eliteserien:
· 4 stk arenareklame (a 3 meter)
· Logoprofilering på begge sider av shorts (ytterside av hofte)
· Logoprofilering på høyre skulder (iht dagens reglement)
Solgte rettigheter på disse punktene tilbakeføres til eliteserien.
7.2. Evt TV-rettigheter som selges av Norges Volleyballforbund skal deles likt mellom forbund og involverte klubber.
8. Sanksjonssystem – evt. opphør av eliteklubblisens
8.1. Dersom klubben ikke innfrir kravene i pkt. 2 innen 1. september så kan NVBF bestemme at klubben begynner sesongen med inntil minus (-) 4 poeng. Dette gjelder alle lag som klubben har i eliteserien.
8.2. Dersom laget ikke innfrir kravene i pkt 4 vil følgende sanksjoner idømmes laget eller klubben:
· Klubben faktureres for utgiftene NVBF har tilsvarende hver klubbs deltagelse på samlingen for arrangementsansvarlige.
· Klubben kan bøtelegges med inntil kr. 1.000,- for hver kamp som ikke sendes ”live”.
8.3. Dersom klubben ikke overholder og innfrir kravene i pkt 5 vil følgende sanksjoner idømmes klubben:
· Dersom klubben får innvilget ny eliteklubblisens for sesong 2013-2014 kan klubben begynne med inntil minus (-) 4 poeng.
· Ved spesielle omstendighetene kan eliteklubblisens trekkes tilbake i løpet av sesongen.
Klubbene forpliktes til å overholde rapporteringsfrister og innfri andre krav i pkt 5 i henhold til elitelisens og soneklubbavtalen.
8.4. Dersom klubben ikke innfrir kravene i pkt 6. vil følgende sanksjoner idømmes klubben:
· Klubben faktureres for utgiftene NVBF har tilsvarende oppholdet på samlingen for DL.
8.5. NVBF innfører et eget sanksjonsreglement med basis i eliteklubblisensen, reglementet og arrangementshåndboka.
9 Formell beslutning
9.1. Forbundsstyret skal ikke tildele en klubb eliteklubblisens eller kan trekke tilbake lisens i løpet av sesongen dersom klubben:
· ikke overholder søknadsfristen for tildeling av lisens pr. 15.april.
· er under overvåking og har negativt driftsbudsjett for kommende år.
· har søkt offentlige gjeldsforhandlinger (akkord, konkurs).
· ikke kan betjene sin gjeld i forhold til avtalt nedbetalingsplan.
· utbetaler lønn og honorarer i strid med norsk lovgiving.
· ikke betaler skatt og avgifter i rett tid.
· ikke oppfyller sine avtalte forpliktelser overfor andre organisasjonsledd i norsk idrett.
9.2. Klubbens styre forplikter seg til å innfri eliteklubblisens.