Generelt
Det er kun NVBF som kan melde på og melde av norske lag som ønsker å delta på dette nivået.
NVBF melder på lagene i FIVBs webbaserte system, BVIS. Nye spillere får e-post fra med en pin-kode som gir spilleren adgang til å endre personlig informasjon, men det er fortsatt NVBF som må foreta selve påmeldingen, avmelding og annen offisiell kommunikasjon med FIVB/CEV. Etter at NVBF har påmelt lagene ligger denne informasjonen på FIVBs nettsider under den gjeldende turnering.
Nytt i 2012-sesongen er at det vil bli uttak til hver enkelt turnering. Det vil si at når fristen for påmelding i cupassist er ute vil NVBF v/sportslig ledelse ta ut hvilke av de påmeldte lag som får delta i den aktuelle turnering. Uttaket vil deretter bli publisert på NVBFs nettsider før FIVB-fristen går ut. For lagene vil dette medføre at det ikke er sikkert man får delta i de turneringene man har
meldt seg på.
Forøvrig må hver enkelt spiller som skal delta i turneringer på dette nivå følge de krav som FIVB og CEV til enhver tid fastsetter. Informasjon og regelverk knyttet til slik deltakelse, se FIVBs Handbook 2012 og CEVs Handbook 2012.
I FIVBs Handbook 2012, se spesielt kapitlet som beører "competition regulations. Her er informasjon om påmeldingsprosedyrer, country quota play off, prispener, regelverk for avmelding, wild card, nasjonskvoter osv.
I CEVs Handbook 2012, vær spesielt oppmerksom på Article 1.3.vedrørende "Withdrawal Procedure". CEV har lagt seg på en linje der de tar betalt for avmeldinger. Prisene er differensiert avhengig av årsak og tidspunkt - fra EUR 20 til EUR 2.300,-. Dette er kostnader den enkelte spiller får og må gjøre opp før han eller hun får delta i neste turnering.
Alle spillere på dette nivå må dessuten signere aktuelle FIVB eller CEV skjema før man kan bli påmeldt til en turnering, se informasjon om hvilke skjema som gjelder for de ulike konkurransene her.
De aktuelle skjemaene må være NVBF ihende 35 dager før første turnering man skal delta i, unntaket er WT/-03 og BV-03 (avmeldingsskjemaene) som må være NVBF ihende fedig utfyllt senest kl. 12.00 dagen før fristen til FIVB/CEV.
Påmeldingsrutiner 2012
1) NVBF melder kun på lag som har betalt internasjonal lisens for 2012, er
registrert i en klubb tilknyttet NVBF og har nødvendige skjemaer i orden
innen tidsfristen – se opplysninger om lisensregistrering.
2) Det er kun NVBFs kontraktslag/utøvere som meldes på for hele året
3) Øvrige lag meldes på til hver enkelt turnering - etter uttak av NVBFs
sportlige ledelse.
4) Før laget kan bli påmeldt til en internasjonal turnering må det være påmeldt
i cupassist innen gjeldende tidsfrist. Det er ikke være mulig å melde seg på
etter tidsfristen.
Retningslinjer for utøvere/lag som ønsker å delta på internasjonale turneringer:
1) Utøvere/lag må forhold til seg NVBFs påmeldingsrutiner for 2012
2) NVBF purrer ikke på utøvere/lag som ikke overholder frister eller har
ugyldige/manglende skjema/dokumentasjon. Konsekvensen av å ikke
overholde frister og sende inn nødvendige skjemaer/dokumentasjon er at
laget ikke blir påmeldt.
3) Hvert lag skal ha en mailadresse der laget er tilgjengelig for viktige
meldinger i løpet av sesongen (i cupassist).
4) Lag som skal meldes på/meldes av må gjøre dette skriftlig og innenfor
gjeldende retningslinjer/frister.
5) Lag som er påmeldt til FIVB turneringer, må selv sjekke på internett at
laget er oppført på ”entry list” før fristen for påmelding er gått ut (dvs. 30
dager før turneringsstart).
6) Lag som melder seg av en FIVB/CEV turnering etter at påmeldingsfristen er
gått ut skal uoppfordret gi NVBF skriftlig dokumentasjon og levere inn
korrekt skjema ihht gjeldende tidsfrister. NB! Husk at
dokumentasjon/skjema må være NVBF i hende senest kl. 12.00 dagen før
FIVB/CEVfristen utgår.
7) NVBF gir utøvere/lag et administrasjonsgebyr ihht egen liste dersom
utøver/lag ikke overholder gjeldende retningslinjer og frister for avmelding.
8) Lag som ikke overholder gjeldende retningslinjer og/eller frister, kan av
NVBF (NVBFs straffeutmålingskomité for sandvolleyball) idømmes en bot på
inntil kr. 2000,-.
9) Det er viktig at laget sørger for et reiseopplegg som gjør at laget rekker
”Technical Meeting”. Dette er obligatorisk og FIVB/CEV kan gi sanksjoner/
evtuelt utestenge lag som ikke møter opp. NB! Det at det ikke er billetter
igjen på reiseruten godkjennes ikke som årsak til å ankomme for seint.
10) NVBF gir utøvere/lag et administrasjonsgebyr ihht egent liste dersom NVBF
må kommunisere med FIVB/CEV og promoter ift lag/enkeltutøvers
oppmøte til teknisk møte.
11) Bøter som FIVB/CEV utsteder pga brudd på FIVBs/CEVs retningslinjer for
deltagelse i FIVB/CEV turneringer, må vedkommende lag/utøver selv
betale. Dersom lag og/eller enkeltutøver unnlater å betale en bot gitt av
CEV eller FIVB, nektes laget/utøveren påmelding til CEV/FIVB turneringer.
12) Laget skal påse at spilleantrekket er iht. gjeldene regler.
13) Laget må selv påse at arrangør (promotor) får informasjon om
ankomsttider til/fra flyplass dersom arrangør ber om denne
informasjonen. (eget skjema) Regelen er at kun hovedrunde spillere har
rett på skyss til/fra flyplass.
14) Laget må selv sørge for å kjenne til FIVBs og CEVs regelverk ift. sin
deltagelse i FIVBogCEV turneringer.
15) NVBF kan unnlate å melde på norske lag til FIVB/CEV turneringer dersom
vedkommende turnering kolliderer med NM i sandvolleyball.
16) NVBF v/landslagsledelsen vil fastsette kriterier for uttak av norske lag til
World Tour eller andre internasjonale konkurranser i Norge. Informasjon
om disse kriteriene skal være tilgjengelig på nettet i god tid før
påmeldingsfristens utløp.
17) NVBF v/landslagsledelsen vil kunne nekte lag å bli påmeldt ut fra en
skjønnsmessig sportslig vurdering.
18) Lag som ønsker akkreditering til trenere og/ eller fysioterapeut i FIVB-og
CEV turneringer må sende ferdig utfyllt skjema til NVBF ihht
påmeldingsfristen til den gjeldende turnering. NB! Husk at fysioterapeuter
og/eller leger må ha godkjent attest.
19) Det tas forbehold om endringer i disse retningslinjene og utøvere bes om
å holde seg oppdatert ved å følge med på forbundets nettsider
under sandvolleyball
Det gjøres oppmerksom på at forbundet vil gi alle offisielle meldinger via nettsidene. For øvriginformasjon om sandvolleyball, kalender, ranking, turneringer, se også forbundetsnettsider.
Utgangspunktet for en påmelding er at laget faktisk planlegger å delta i det gjeldende turnering. Lag som melder seg av 50 % eller mer av de turneringer de allerede har meldtseg på vil bli ilagt et administrasjonsgebyr fra NVBF.
Linker til de ulike skjema finnes her